プロキャスイベント

引用元：プロキャスイベント公式HP
https://pro-cas.jp/event/

プロキャスイベントは、スマホアプリと連動してスケジュール管理から当日の出退勤報告・給与計算までを一括で行えるため、スタッフの管理業務を効率化し、管理事務局の負担を大きく軽減できるシステムです。

• スタッフのスケジュール管理や案件へのエントリーをアプリで完結させたい
• 案件前日や当日の起床・出発・到着確認を自動化し、管理者の負担を減らしたい
• スタッフの稼働状況や条件に合わせてマッチングし、一斉配信やチャットでスムーズに連絡を取りたい
• スタッフの登録説明会や契約手続きをリモート化し、業務効率を向上させたい

プロキャスイベントの費用

プロキャスイベントの料金体系として、初期費用と月額費用は以下の通りです。

※月額費用はスタッフ数50名以下の場合の金額です。登録人数により料金が変動するため、詳細はお問い合わせください。

プロキャスイベントの主な機能

プロキャスイベントには、管理業務を支える便利な機能が豊富に備わっており、ここでは代表的な3つの機能を紹介します。

アプリ連動によるスケジュール管理と案件配信機能

スタッフがアプリから登録したスケジュールを管理者が確認し、条件に合う案件を配信できるため、シフト調整の手間を削減できます。

起床・出発確認を自動化する前日・当日連絡管理機能

前日や当日の確認連絡をシステムが自動で行い、スタッフはアプリで起床や出発を報告するため、管理者が電話で確認する手間がなくなります。

条件ごとの人材マッチングとリアルタイムチャット機能

スタッフのスキルや条件に応じて最適な人材を抽出し、選んだ対象者へ案件を一斉配信できるほか、チャット機能を使えば急な連絡もスムーズに行えます。

プロキャスイベントの特徴

プロキャスイベントには独自の特徴があり、業務効率化につながるポイントとして以下の3点が挙げられます。

実働時間の報告から給与を自動計算できるレポート機能

スタッフがアプリで報告した実働時間を基に給与を自動計算できるほか、交通費の確認や原価管理も簡単に行えるため、経理業務の負担が大きく軽減されます。

同意書や契約書の承認もアプリで完結するリモート登録対応

スタッフ登録時の書類手続きをデジタル化し、同意書や契約書の承認もアプリ上で完結できるため、登録説明会をオンライン化する際に役立ちます。

トラブル時のみの対応で済む自動プッシュ通知システム

スタッフへのリマインドは自動プッシュ通知で行われ、返信がない場合や遅刻の恐れがある場合にのみ管理者が対応すればよいため、すべての連絡を追う必要がなくなります。

プロキャスイベントの機能・特徴まとめ

プロキャスイベントは、スケジュール調整から給与計算までを一元管理できるため、スタッフ管理を自動化したい組織や、連絡業務の心的ストレスを減らしたい担当者に最適です。

イベントの種類別 おすすめシステムはこちら

プロキャスイベントの活用事例（実際の導入例）

事例1：登録説明会の時間短縮と業務効率2割向上を達成

株式会社ブレイクスルーでは、登録説明会の時間を短縮できたほか、普段の業務連絡にかかる時間も約2割削減でき、原価管理のページにより給与計算も楽になりました。

事例2：100件以上の早朝勤怠確認をほぼゼロにし登録スタッフも増加

メールによるスタッフ管理の煩雑さに悩んでいた株式会社シップス360では、導入後に100件以上あった早朝の勤怠確認の手間が減り、スタッフの登録者数も増加しています。

システム提供会社情報

プロキャスイベントを提供する会社の情報は以下の通りです。

イベント・会員の種類ごとに管理システムを選定

プロキャスイベントは、自動化機能により事務局の業務を大幅に効率化できるため、多くのイベントスタッフを抱える会社に最適なシステムです。当メディアの他のシステム紹介記事も、比較検討の参考にしてください。