来場者管理・出展者管理・セミナー管理に対応したイベント管理システム「ECOS（イーコス）」について、その機能や強み、導入事例をご紹介します。

ECOSの口コミ・評判

ECOS（イーコス）の口コミや利用者の声は、現在のところ主要なレビューサイトや公式サイトでは確認できませんでした。しかし、ECOSは「来場者」「出展者」「セミナー」という、大規模イベントにおける3大管理要素を一つのシステムで完結できる非常に珍しいツールです。

特に、イベント専用サイトの自動生成機能や、出展者専用マイページによる書類回収のデジタル化は、これまでアナログな事務作業に追われていた運営事務局にとって大きなメリットとなります。単なる受付システムではなく、展示会や商談会の「運営インフラ」を求めている組織にとって、非常に親和性の高いシステムと言えるでしょう。

• 出展社との書類のやり取りやマイページ管理をペーパーレス化したい展示会
• 多数のセッションが同時進行する、複雑なセミナー運営を効率化したい場合
• イベント公式サイトの構築から申込受付、データ分析までをワンストップで行いたい事務局

ECOSの費用

初期費用
公式HPに記載がありませんでした。
月額費用
公式HPに記載がありませんでした。

ECOSの主な機能

来場者管理

来場者の登録から入退場までを一元的に管理することが可能です。

オンライン申込フォームの作成、QRコード付き入場証の自動発行、マイページ機能、メール一斉配信などにより、受付業務を効率化し、スムーズなチェックイン環境を実現します。

出展者管理

出展者には専用のマイページが提供され、出展申込や必要書類のオンライン提出を通じて、ペーパーレス化を推進。

提出フォームの作成、出展者情報の一元管理、ブース受付管理機能などにより、運営側の負担を軽減するでしょう。

セミナー管理

セミナー開催に必要な基本情報の作成、講演者用マイページの提供、タイムテーブルの自動生成、データ収集機能などを備え、複雑なセミナー運営をサポート。

講演者との情報共有が円滑になることにより、運営全体の効率化につながります。

ECOSの特徴

イベント専用サイトの
自動生成機能

ECOSでは、イベント情報や出展者リスト、セミナー情報などをシステム内に登録し、専用ウェブサイトを自動生成・公開することが可能です。

個別のウェブサイト構築・更新にかかる手間やコストを削減し、イベントごとに効果的なPR展開が行えます。

統合型データ分析と
マーケティング支援機能

ECOSは、単なる受付・管理ツールにとどまらず、来場者の行動分析や多角的なデータ収集機能も備えています。

イベント終了後の効果測定や改善点の可視化が容易となり、次回以降の運営における戦略的な意思決定をサポート。

統合型データ分析により、運営の効率化だけでなく、マーケティング施策への展開も可能です。

ECOSの機能・特徴
まとめ

ECOSは、来場者・出展者・セミナー管理の一元化に加え、専用ウェブサイト自動生成やデータ分析機能を標準搭載しています。

ペーパーレス運用や非接触受付の導入により、参加者と運営者の双方にとって快適なイベント環境を構築できるでしょう。

イベント管理システムには共通機能と独自機能があり、イベントの規模・対象・運営体制によって選択肢は異なるもの。

当サイトでは「教育イベント」「エンタメイベント」などの種類に応じて、用途別におすすめの管理システムをご紹介しています。

自社イベントに適したシステム選定の参考として、ぜひご活用ください。

ECOSの事例

事例1：展示会の開催に伴いセミナー管理機能を活用

• 導入企業名：宮崎県ソフトウェアセンター
• イベント：みやざきDX技術体験展示会

県内企業のデジタル技術理解促進やDX推進機運の醸成、ビジネスマッチングを目的とした体験型展示会において、来場者管理およびセミナー管理機能を導入。

セミナー管理機能の一部として、ブース受付機能が活用されました。

事例2：外食産業向けの
イベント開催

• 導入企業名：グランマルシェ
• イベント：外食GRAND MARCHE2024

飲食業界向けの総合展示会「外食GRAND MARCHE2024」において、ECOSの来場者管理機能を導入。

告知の段階からQRコードによる事前登録を案内し、申込対応および情報の一元管理が可能になりました。

システム提供会社情報

会社名
株式会社イベントラボ
所在地
神奈川県横浜市中区桜木町1-1-8 日石横浜ビル15F
電話番号
公式HPに記載がありませんでした。
URL
https://ecos-jp.com/

イベントの種類ごとに
管理システムを選定

ECOSは、来場者・出展者・セミナーの各種管理に加え、ウェブサイトの自動生成や統合的なデータ分析機能を備えた包括的なイベント管理システムです。

受付業務の効率化やペーパーレス化を推進し、展示会や商談イベントなど、複数のステークホルダーが関わるイベントに適しています。

一方で、イベント管理システムにはさまざまな種類があり、イベントの特性に応じた選定が重要です。目的や運営規模に合ったシステムを比較し、適した管理ツールを導入しましょう。