イベント管理システムの導入事例

イベントの運営をスムーズに進めるためには、イベント管理システムの導入が欠かせません。

ここではセミナー、説明会・展示会、オープンキャンパス、文化祭、コンサートでの導入メリットと事例を紹介します。

セミナーでの導入事例

福岡市で開催されたセミナーの事例です。

展示会を兼ねたセミナーの開催では、複数人での参加申し込みを代表者が一括で行える機能と名刺受付システムを導入し、受付業務の混雑解消に成功。リマインダー配信によって参加者への案内もスムーズとなり、ブース間の交流も促進されました。

他にもセミナーでの導入事例をご紹介していますので、ぜひご覧ください。

説明会や展示会での
導入事例

合同企業説明会での導入事例です。

ある新卒向け合同企業説明会では、スマートフォンで読み取るだけで受付が完了するQRコードの導入により、来場者の受付待ち時間が大幅に短縮されました。

また、各出展ブースではリアルタイムに来場者情報を把握でき、迅速なフォローアップにも役立っています。

他にも説明会や展示会での導入事例をご紹介していますので、ぜひご覧ください。

オープンキャンパスでの導入事例

新潟市で開催されたオープンキャンパスの事例です。

新潟医療福祉大学では、特設サイトと連動したイベントアプリを導入し、Webからの事前申し込みや、当日のQRコードチェックインをスムーズに行えるように設定しました。

受付の混雑が解消され、参加者の利便性が向上するとともに運営側の業務効率化も実現しています。

他にもオープンキャンパスでの導入事例をご紹介していますので、ぜひご覧ください。

文化祭での導入事例

私立大学で開催された文化祭での事例です。

早稲田大学の文化祭プログラムの一つであるステージイベントでは、座席指定機能を導入したことで、来場者が事前に座席位置を確認でき、当日の受付がスムーズになりました。

手数料を抑えつつ、購入者データの分析による運営改善にも成功しています。

他にも文化祭での導入事例をご紹介していますので、ぜひご覧ください。

コンサートでの
導入事例

ホールで開催されたコンサートの事例です。

朝日ビルディングが所有するホールでは、それまで利用していたイベント管理システムを刷新し、新しいシステムの導入を決定しました。

新しいシステムは座席ランクの細かい設定が可能で、VIP席や団体向けエリアなど幅広いニーズに対応できるようになりました。

他にもコンサートでの導入事例をご紹介していますので、ぜひご覧ください。

まとめ

イベント管理システムの導入によってイベントの運営がスムーズになり、来場者の満足度向上やデータを活用した改善が可能です。

セミナー、展示会、オープンキャンパス、文化祭、コンサートなど、それぞれのイベントの特性に応じた適切なシステムを選ぶことが成功の鍵となります。