MICEコネクト
https://www.co3.co.jp/mice/
MICEコネクトは、イベント管理から施設の予約管理まで幅広く対応できる、各種イベント管理を効率化するシステムです。
講演会やセミナーの運営事務局における管理業務の負担を軽減できるため、業務の効率化を図りたい担当者に最適なイージーオーダー型のクラウドサービスです。
- 講演会や企業イベントの参加者登録から当日の来場受付までを一元管理したい
- リアル、オンライン、ハイブリッドなど多様な開催形式に対応したい
- 各種施設や商談会において、時間枠ごとの予約管理やQRコード受付を行いたい
- 全国開催の大規模イベントにおいて、スタッフのタスクや進捗を俯瞰して管理したい
MICEコネクトの費用
MICEコネクトは、初期費用を抑えつつ2回目以降もお得に利用できるプランを用意しており、利用回数に応じた明確な料金体系となっています。
| 初期費用 |
|---|
| 基本プラン（はじめてのご利用）：300,000円～ 基本プラン（2回目以降のご利用）：0円 カスタマイズプラン：別途ご相談 |
| 1開催あたりの費用 |
| 基本プラン（はじめてのご利用）：100,000円～ 基本プラン（2回目以降のご利用）：100,000円～ カスタマイズプラン：別途ご相談 |
※イージーオーダー型ASPサービスのため、運用期間やカスタマイズ内容によって最適なプランが提案されます。また、1開催の費用には3か月分の運用費用が含まれます。
MICEコネクトの主な機能
MICEコネクトには、運営業務を強力にサポートする機能が備わっています。
QRコードを使ったスムーズな来場受付管理
受付業務をデジタル化することで、オンラインで参加者情報を一元管理しながら当日の混雑も解消できます。
例えば、参加者へ事前にQRコードを送付すれば、当日はスマートフォンをかざすだけで受付が完了するため、受付の待ち時間を大幅に短縮できます。
枠や人数を自由に設定できる予約管理
システム上で時間枠や定員を細かく設定できるため、効率的な予約管理が可能です。
例えば、時間ごとの来訪予約や特定の商談会の定員管理に役立ち、手作業による予約の重複も防げます。
準備や進行を可視化するタスク管理
スタッフ全員のタスクを一画面で可視化できるため、イベント運営の進捗を正確に把握できます。
例えば、全国規模の大規模イベントにおいて各担当者の進捗状況をリアルタイムで確認できるため、業務の遅れや連絡漏れを未然に防げます。
MICEコネクトの特徴
MICEコネクトには、他社システムにはない独自の特徴があります。
カスタマイズ可能なイージーオーダー型サービス
必要な機能だけを柔軟に組み合わせられるイージーオーダー型のため、自社の業務に最適なシステムを構築できます。
例えば、既存の運用フローを変えずに必要な部分だけをシステム化できるため、無駄なコストをかけずに導入できます。
多様なイベント形態に対応
オンライン配信の連携や現地の受付管理を一括で行えるため、あらゆる開催形式に対応します。
例えば、会場に集まるリアルイベントとWEB配信を組み合わせたハイブリッドイベントにも対応でき、イベントの形態を問わず安定した運営が可能です。
幅広いシーンで活用可能
汎用性の高い設計でセキュリティ体制も万全なため、ビジネスイベント以外の領域でも広く活用されています。
例えば、官公庁の複雑な申請受付や、介護施設の時間制限のある面会予約などにも導入実績があり、業種や目的を選ばずに利用できます。
MICEコネクトの機能・特徴まとめ
MICEコネクトは、業務の効率化と柔軟なカスタマイズを両立したシステムです。
イベント運営だけでなく、各種予約や申請管理の負担も大幅に軽減できます。
特に、自社の運用に合わせた柔軟なシステムを低コストで導入したい組織や担当者に適しています。
MICEコネクトの活用事例（実際のイベントページ例）
MICEコネクトは、様々な現場で業務効率化に貢献しています。
事例1：試験会場運営における進行の最適化
本部と各会場の間でリアルタイムの状況共有が可能なため、試験運営の進行管理が円滑になります。
例えば、試験当日のスケジュール進行やスタッフ間の連絡をシステム上で一元化することで、試験会場の運営にかかるコミュニケーションを適正化できます。
事例2：講演会・セミナー・講習会など
申し込みデータの管理や案内メールの送信を自動化できるため、参加者の受付から事後フォローまでを効率化できます。
例えば、定期的に開催される講習会において過去の参加者リストを活用した効率的な案内が可能になり、事務局の運営負担を最小限に抑えられます。
システム提供会社情報
MICEコネクトは、信頼性の高い企業によって開発・運営されています。
提供会社の情報は、以下の通りです。
| 会社名 | 株式会社ＣＯ３ |
|---|---|
| 所在地 | 東京都港区芝2-5-6 芝256スクエアビル6階 |
| 設立 | 平成17年9月21日 |
| URL | https://www.co3.co.jp/company/ |
イベント・会員の種類ごとに管理システムを選定
MICEコネクトは、イージーオーダー型であるため自社の課題に合わせた最適な運用を実現できる、幅広い用途に対応可能な優れたイベント管理システムです。イベントの成果を高めるために、ぜひ導入を検討してください。
また、当メディアでは他のシステム紹介記事も掲載していますので、それぞれの特徴を比較検討の参考にしながら、適切なシステムを選定してください。
