EXPOT（エキスポット）
EXPOT（エキスポット）は、出展者からの提出書類の回収や各種申請フォームの作成、協力業者との進捗共有から来場者の登録まで、展示会運営に関わる複雑なプロセスをクラウド上で一元管理できるイベント管理システムです。
関係者が多く煩雑になりがちな展示会や商談会などの管理に特化しており、主催者や出展者の業務負担を軽減します。本ページでは、EXPOTの主な機能や特徴などについてご紹介します。
https://www.freshtown.co.jp/service/expot/
EXPOTの口コミ・評判
口コミや評判は確認できませんでした。
- 出展者からの提出書類・各種申請の進捗把握や、見落とし防止が課題になっている展示会・商談会
- 出展者・協力業者・来場者など関係者が多く、提出状況・ファイル共有・リマインドを「システム上で一元管理」したいイベント運営
- 来場者登録フォームを作成して公開し、来場者にQRコードを発行する運用を行いたい催事
- 期限設定と自動アラート、再提出依頼メッセージ等で、主催者・協力業者側の督促やフォローを効率化したい案件
EXPOTの費用
| 初期費用（初回のみ） |
|---|
| 100,000円(税不明) |
| 月額費用（最短利用期間4ヶ月） |
| 出展者管理シリーズ：60,000円(税不明)〜（100社まで） 来場者管理シリーズ：30,000円(税不明)〜（1,000名まで） ※メール機能は1通1円未満の従量課金 ※運営サポートオプション：100,000円(税不明)〜 |
※EXPOTのすべての機能を30日間無料でお試しできるトライアルがあります。また、FAQには「初回の1展示会を無料で提供、2回目より料金を頂戴」というデモ運用の案内も記載されています。
EXPOTの主な機能
出展者管理と申請フォーム作成機能
CSVで出展者情報を一括登録し、専用ページのID・パスワードを一括で発行できます。また、各種申請書をオリジナルで作成できるフォーム機能を備えており、テキスト・数値・日付・複数選択・添付ファイルなどの項目を自由にカスタマイズして作成可能です。
提出状況の可視化とアラート・督促機能
提出状況を一覧画面で確認でき、最新や過去の提出内容の確認、CSVダウンロードが可能です。提出期限とアラート日時を設定し、未提出の出展者に対して主催者や協力業者から再提出依頼のメッセージを送ることもできます。
来場者管理とファイル共有
来場者管理シリーズでは、来場者登録フォームの作成・公開と、来場者QRコードの発行に対応しています。また、ファイルボックス機能を利用することで、出展者ごとに制限をかけながら必要なファイルを安全に共有することができます。
EXPOTの特徴
イベント業界で30年以上のノウハウを集約した設計
同社が展示会やイベントの施工業から運用業務支援まで行う中で得た「現場の困りごと」を直接反映して開発されています。イベントの主催者だけでなく、運営代行業者にも利用されることを想定した実用的な設計が特徴です。
必要な機能だけにフォーカスしたシンプル設計
出展者や協力業者など関係者が多く煩雑になりやすい展示会運営を前提に、複雑な機能を極力排除しています。必要機能だけを提供するシンプルなUI/UXにこだわり、ITツールに不慣れな方でも直感的に操作できます。
手厚い初期設定サポートと万全のセキュリティ
専任の営業担当によるレクチャーや、紙申請用紙のフォーム化、データ登録代行などの初期設定サポートが用意されています。
EXPOTの機能・特徴まとめ
EXPOTは、展示会・商談会に特有の「出展者提出書類」「申請フォーム」「協力業者との連携」などをクラウド上で一元管理し、運営効率を劇的に高めるシステムです。複雑な機能を省いたシンプル設計により、紙管理からの移行や関係者間のやり取りの負担を大きく軽減します。
出展者や来場者の規模に応じた月額シリーズ別の料金体系となっており、最短4ヶ月から利用可能です。無料トライアルや初回1展示会無料のデモ運用なども用意されているため、まずは実際の使い勝手や自社イベントとの相性を確認しながら導入を検討できるでしょう。
イベント管理システムには、それぞれ異なる特徴や機能があります。たとえば、イベント規模・来場者層・運営体制・コストなど、選定にあたっての優先事項も企業ごとに異なるでしょう。
当サイトでは、「教育イベント」や「エンタメイベント」など目的別に応じたシステムをご紹介しています。
自社のイベントに適した管理ツール選びの参考として、ぜひ比較検討にお役立てください。
EXPOTの事例（運営会社の支援実績）
公式サイトで導入事例は見つかりませんでした。
システム提供会社情報
| 会社名 |
|---|
| 株式会社フレッシュタウン |
| 所在地 |
| 〒101-0047 東京都千代田区内神田2-8-4 山田ビル2F |
| 電話番号 |
| 03-3252-2525 |
| URL |
| https://www.freshtown.co.jp/ |
イベントの種類ごとに管理システムを選定
EXPOTは、展示会や商談会における出展者・協力業者の管理や、申請業務の効率化に特化した強みを持つシステムです。しかし、システムによってオンライン決済機能の有無や、当日の受付スキャン対応など機能が異なるため、イベントの規模や来場者層、スタッフの体制などを考慮しながら、自社に適したサービスを選ぶことが重要です。業務負担の軽減とスムーズな運営体制の構築に向けて、複数のツールを比較し、ニーズに応じた導入を検討しましょう。
