E-VE!（イーベ！）は、セミナーやイベントの告知から申込受付、当日の受付管理、決済、アンケート実施、イベント終了後のフォローまで、すべてのプロセスをクラウド上で一元管理できるイベント管理システムです。オンライン・オフラインいずれの形式にも対応しており、主催者の負担を軽減しつつ参加者の体験向上を図ります。本ページでは、イーベ！の主な機能や特徴、導入事例についてご紹介します。

イーベ！の口コミ・評判

参加者向上とフォローアップを実現するイベント管理システム

イベント管理は以前はCMSで行っていたため、手作業での作業が多く、参加者へのフォローアップが十分にできていませんでした。イーべ！を導入することで、イベント前日に自動でリマインダーメールを送信できるようになり、参加率が40%向上しました。参加者への情報伝達を効率化し、イベントへの関心を高めることができました。

非接触型イベントの管理に活躍しています。

オンラインセミナーを開くときの管理システムとしてイーベ！を利用しています。セミナー参加者へのリマインドやフォローメール、決済サービスのストライプとの連携でクレジット決済を受け付けられるなど非接触型イベントの管理をサポートできる機能が充実していて重宝しています。

初めてのイベント管理ツールにお勧め

定期的なイベントの管理用にイーベ！を利用しています。無料お試し期間もあり、イベント管理に関する学習コンテンツも多く、初めてのイベント管理ツールとして弊社にはピッタリでした。 ワードのような感覚で申し込みフォームを作成することができて、画像や動画も挿入でき、特に専門的な知識も必要ありませんでした。

• 会員登録の手間を省き、申し込み時の離脱率を最小限に抑えたいイベント
• 1ヶ月単位のスポット利用で、コストを抑えつつ高機能なシステムを使いたい場合
• 年間10万人規模の来場者をスムーズに捌く、安定したQRコード受付が必要な催事

イーベ！の費用

初期費用
プレミアムプラン：55,000円（税込） エンタープライズプラン：110,000円（税込） エンタープライズPlus：要問い合わせ
月額費用
プレミアムプラン：33,000円（税込） エンタープライズプラン：66,000円（税込） エンタープライズPlus：要問い合わせ

※30日間の全機能無料トライアルあり。エンタープライズPlusプランはカスタマイズ内容に応じた個別見積もりとなります。

イーベ！の主な機能

会員登録不要の申込フォーム作成

イーベ！ではイベント告知ページや申込フォームをコード不要で簡単に作成できます。設問項目は最大30項目まで設定でき、自由度の高いフォームが実現可能です。フォーム送信時にアカウント作成が不要なシンプル構造のため、申込時の離脱を防ぎ、参加者の負担を減らしています。

オンライン決済・領収書発行機能

有料イベントの場合はオンライン決済に対応しており、申込と同時にクレジットカード決済が完了します（※コンビニ決済にも対応）。決済代行サービス「fincode（GMO）」と連携することで、申込者による事前支払いがスムーズに行える仕組みです。

主催者は管理画面上で全ての入金状況を一覧で確認でき、キャンセル発生時の払い戻し処理も可能です。また、領収書発行機能（インボイス制度対応）も備えており、参加者へPDF領収書を自動メール送信することもできます。

QRコードによる非接触受付・入退場管理

イベント当日はQRコードを用いた非接触受付に対応しており、専用の受付スマホアプリで参加者のチェックイン/チェックアウトをスムーズに管理できます。受付時に参加者がQRコードをかざすだけで入場処理が完了し、「誰が何時に入退場したか」をリアルタイムで記録・確認可能です。これにより会場受付の混雑緩和につながるほか、得られた来場データを当日の人流管理やマーケティングデータとして活用できます。

自動メール配信・アンケート機能

イベント前後のメール配信機能も充実しており、参加者への個別メール送信や一斉配信が可能です。例えばイベント前日にはリマインドメールを自動送信でき、前日にメールを送ることでキャンセル率改善につながるとされています。

イベント終了後には参加者向けのアンケートを作成・配信でき、集計結果を次回の改善に役立てることができます。また、過去の申込者データはシステム内に蓄積されるため、条件検索によるターゲティングメール送信などアフターフォローにも活用可能です。

イーベ！の特徴

1ヶ月から利用可能な柔軟なプラン設定

イーベ！は最低1ヶ月から契約でき、スポット的なイベント開催にも対応しやすい柔軟な利用形態を提供しています。利用頻度や機能要件に合わせてプレミアム・エンタープライズなど複数のプランが用意されており、不必要なコストをかけずに運用可能です。必要に応じて機能カスタマイズに対応するエンタープライズPlusプランもあり、大規模イベント（申込者1万人超規模）や高度な要件にも柔軟に対応できます。

多数の利用実績とセキュリティ

イーベは豊富な実績があり、多くの主催者・参加者に利用されている信頼性の高いサービスです。申込者データはAWS上で厳重に管理され、運営会社の株式会社フラッグシステムは情報セキュリティの国際規格「ISO/IEC 27001:2022」を取得しているなど、セキュリティ体制も万全です。個人情報保護やシステムの安定運用において、公的機関や企業からの信頼を得ています。

オンライン・オフライン両対応のオールインワンプラットフォーム

対面イベントからオンライン配信イベントまで幅広く対応できるオールインワンのプラットフォームである点もイーベ！の魅力です。イベント運営に必要な機能が一通り揃っており、複数のツールを併用することなく一元管理できるため、大幅な工数削減につながります。特に、従来アナログで行っていた受付や集計業務をデジタル化することで、ヒューマンエラーの防止やスタッフの業務効率化を実現し、イベント全体の円滑な運営に寄与します。

イーベ！の機能・特徴まとめ

イーベ！は、リーズナブルな料金体系と充実した機能を兼ね備えたクラウドサービスであり、イベント運営業務の効率化と参加者満足度の向上に貢献します。会員登録不要のシンプルな申込動線やリアルタイムなデータ活用によって申込者の離脱を防ぎつつ、QRコード受付や自動メール配信などの機能で運営コストの削減とコミュニケーション強化が期待できます。

短期利用から大規模イベントまで柔軟に対応できるプランが用意されており、自社のイベント規模・目的に合わせて必要な機能を選択できるため、戦略的なイベント管理を実現できるでしょう。

イベント管理システムには、それぞれ異なる特徴や機能があります。たとえば、イベント規模・来場者層・運営体制・コストなど、選定にあたっての優先事項も企業ごとに異なるでしょう。

当サイトでは、「教育イベント」や「エンタメイベント」など目的別に応じたシステムをご紹介しています。

自社のイベントに適した管理ツール選びの参考として、ぜひ比較検討にお役立てください。

イーベ！の事例

事例1：年間10万人規模のファミリーイベントでの活用

ママ向け情報誌主催の大型ファミリーイベント「リトル・ママフェスタ」では、全国16会場・年間約10万人の来場者を対象にイーベ！が活用されています。以前は独自開発の予約・受付システムを使用していましたが、機能見直しやコスト削減を機にイーベ！へ移行し、自社システムで使っていた機能がすべて網羅できる点が決め手となりました。

導入後は会場受付に初めてQRコード受付を取り入れ、現地スタッフ（全員ママボランティア）の操作負担が大幅に軽減。参加者もスタッフも「QRコードをかざすだけ」で受付が完了するシンプルな手順によりスムーズな運営が可能になりました。本部では来場者数をリアルタイムで把握でき、時間帯別の来場データを即座に集計できるため、感染症対策としての入場制限や事後の報告資料作成にも役立っています。

事例2：大規模公共イベントへの事前予約システム導入

• 導入企業名：大阪造幣局
• イベント：2023年 桜の通り抜け

大阪造幣局が毎年開催する桜の名所「桜の通り抜け」では、2023年にイーベ！を導入し事前予約制を実施しました。7日間の開催期間中に約17万人の来場予約を受け付け、非接触受付による円滑な入場管理と混雑緩和を両立しています。初めて予約制を導入した前年（約17万人来場）と比べ、翌2024年には約24万人まで動員数が増加しており、イーベ！を活用した効率的な定員管理と安全な運営体制がイベントの拡大・成功に寄与した好例と言えるでしょう。時間帯ごとの入場枠設定やQRコードでのスムーズな本人確認により、大規模イベントにおいても来場者の分散誘導と正確な来場者データの取得が可能となりました。

システム提供会社情報

会社名
株式会社フラッグシステム（Flagsystem Co., Ltd.）
所在地
福岡県福岡市中央区薬院3丁目16-27 ビジネス・ワン薬院ビル6F
電話番号
092-525-7111
URL
https://www.flagsystem.co.jp/

イベントの種類ごとに管理システムを選定

イーベ！は、多機能かつ使いやすいイベント管理システムとして幅広い用途に活用できますが、システムによって機能、費用、導入難易度が異なるため、イベントの規模や来場者層、スタッフの体制などを考慮しながら、自社に適したサービスを選ぶことが重要です。業務負担の軽減とスムーズな運営体制の構築に向けて、複数のツールを比較し、ニーズに応じた導入を検討しましょう。