イベント管理システムの機能別システム比較

本ページでは、2024年2月6日時点における「イベント管理システム」のGoogle検索結果をもとに、公式サイトが表示されたサービスの中から、導入実績と費用が明示されているシステムをご紹介します。

各システムに搭載されている機能の違いや役割、それぞれのメリットを比較ポイントとともに整理しています。導入検討の際にぜひご活用ください。

機能別システム比較一覧

イベント管理システムの選定では、「どのようなイベントを開催するか」「どのような目的を達成したいか」によって、必要とする機能の優先順位が変わります。

オンライン・オフラインのハイブリッド開催、大規模な外部向けイベント、または社内向けの少人数開催など、目的と規模に応じて適切なシステムを選びましょう。

登録・受付管理機能の比較

イベント運営の効率化において、まず注目したいのが「登録・受付管理機能」です。オンライン登録の対応可否、QRコードやバーコードによる受付機能の有無は、参加者の利便性だけでなく、運営の生産性にも大きく関わります。

参加者自身による情報修正や自動返金対応などの機能があれば、管理業務の簡略化が図れるでしょう。

決済・発券機能の比較

決済機能は、参加者の支払い利便性と運営コストに影響を与えます。クレジットカード、銀行振込、電子マネー・モバイル決済など、多様な支払い方法に対応しているか、対応ブランド・手数料・入金確認の方法などを事前に確認しましょう。

返金ポリシーや決済手数料の違いも含め、運営体制に適した機能を選定することが重要です。

スケジュール・タスク
管理機能の比較

複数企画や部門横断での開催を行う場合、柔軟なスケジュール管理が求められます。煩雑になりやすいだけではなく、スケジュールが何度も変更する場合も想定されるでしょう。

そこで、ドラッグ＆ドロップによる操作、一括変更機能、通知・リマインド機能などが搭載されていると、タスクの可視化と進捗管理がしやすくなります。

レポート・データ
分析機能の比較

イベント成果の可視化には、データ分析機能を活用することです。参加者動向をリアルタイムで把握し、アンケートやROI分析によって効果を定量的に測定できるシステムであれば、PDCAサイクルを回しやすくなります。

イベント管理システムのレポート・データ分析機能を比較し、どのような機能が運営に役立つのかチェックしましょう。

セキュリティと
サポート体制

個人情報を取り扱うイベントでは、システムのセキュリティ対策とサポート品質の確認が重要です。

GDPRやCCPAへの準拠、データ暗号化の有無などの基本項目に加え、24時間対応や多言語サポートの有無もチェックしましょう。SLA（サービスレベル合意）や障害時の復旧対応など、運営リスクに備えた情報も確認することをおすすめします。

コストパフォーマンスの
比較

料金プランだけでなく、発券手数料やオプション機能など、見えにくいコストがあります。予算内で必要な機能を確保できるかどうかを基準に、自社に合ったシステムを選びましょう。

管理システムによっては、発券料やオプション機能料などの追加コストが発生する場合があるため、コストを抑えつつ自社に合ったシステムを選ぶポイントを紹介します。

オンライン・ハイブリッド
イベント対応機能の比較

オンライン・ハイブリッド開催では、安定した配信環境と参加者とのインタラクションが重要となります。

高画質のライブ配信、チャット・投票機能、録画の自動保存やアーカイブ管理などが整っている場合、イベント後の継続的な接点づくりにも活用が可能です。

オンライン・ハイブリッド開催向けの機能の中で、押さえておきたい比較ポイントをチェックしましょう。