ダイナックス
https://www.dynax.co.jp/event/
株式会社ダイナックスが提供する健保組合向けイベント予約システムは、イベント運営業務を効率化するツールです。紙やFAXでの受付をペーパーレス化し、抽選や通知の自動化を実現。さらに厳格な個人情報管理にも対応しており、安全な運用をサポートします。
- 健保組合など、厳格な個人情報保護規定がありクラウド利用に不安がある組織
- 手書き申込やFAX受付、Excel手入力などのアナログな予約管理をペーパーレス化したい担当者
- イベントの抽選処理や当落の一斉通知を自動化し、業務の手間を大幅に省きたい方
ダイナックス イベント予約システムの費用
| 初期基本料 | 300,000円。初期導入時の基本費用です。個別要件に応じたカスタマイズ機能は別途見積もりとなります。 |
|---|---|
| 月額運用費 | 30,000円～。月々のシステム運用費用です。利用対象者数、年間イベント数、総申込数などに応じて変動します。 |
| カスタマイズ保守費 | 要見積もり。独自要件やカスタマイズが発生した場合のシステム保守・運用費です。 |
ダイナックス イベント予約システムの主な機能
参加者登録とWeb受付機能
被保険者を申込代表者とし、被扶養者やゲスト等の同行者情報を含めて24時間Web上で申込受付を行えます。転記ミスを防止し、正確なデータ管理が可能です。
ワンクリック抽選機能
参加人数が異なる申込をワンクリックで一括抽選できます。あらかじめ設定した定員に合わせて、公平かつランダムに当落を自動判定することが可能です。
データ出力・個人情報完全消去機能
参加者情報の一括CSV出力が可能です。また、クラウド上に個人情報を残さず完全に消去する機能を備えており、必要に応じて次年度への復元運用にも対応しています。
ダイナックス イベント予約システムの特徴
一般的な予約システムとは異なり、健保組合特有の厳格な運用基準や課題解決に配慮された独自の特徴を有しています。
完全ペーパーレス化による手間の削減
紙の申込書、FAX、Excel台帳、郵送での通知書などが不要となり、スマホ画面提示で受付が完了します。印刷コストや通知業務の負担を大幅に削減できます。
プライバシーマーク等の規定に対応
個人情報保護に関する厳しい基準をクリアできるよう、データベースから情報を完全消去できる仕組みを整備。セキュリティ面でも安心して導入可能です。
ダイナックス イベント予約システムの機能・特徴まとめ
ワンクリック抽選や自動Web受付、完全ペーパーレス化の実現により、イベント開催に伴う事務作業の手間とコストを劇的にカットします。
個人情報の完全消去機能をはじめとする高度なセキュリティ体制を備えており、健保組合の業務特性に最適化された信頼性の高いシステムです。
ダイナックス イベント予約システムの活用事例（実際の導入例）
公式サイトで導入事例は見つかりませんでした。
システム提供会社情報
| 会社名 | 株式会社ダイナックス |
|---|---|
| 所在地 | 東京都渋谷区恵比寿4-12-12 3階 |
| 設立 | 1977年（昭和52年）10月 |
| URL | https://www.dynax.co.jp/ |
目的やイベント規模に応じたシステムの選定基準
健保組合など特殊な情報管理基準が求められる組織においては、セキュリティ性と自動化機能の兼ね合いが重要なポイントです。自社の要件や運用規模に合わせたシステムを選定してください。
