Event Bundle（イベントバンドル）は、イベント集客を含む運営全体を支援する機能を備えたイベント管理システムです。本ページでは、Event Bundleの主な機能や特徴、導入に関する情報をご紹介します。

Event Bundleの口コミ・評判

手軽に安価でイベント集客が始められる

イベント開催にはとにかく費用がかかるため、イベント単体での収益化が難しい場合があることが課題でした。例えばイベントの集客では集客サイトを独自に生成する必要があり、費用もかかってしまいますが、Event Bundleではイベント基本情報の設定をするだけで、自動で集客用サイトが生成されるため、集客サイトの制作をする必要が無く、イベント管理システム利用料以外の領域でもコストを削減できるため、イベント単体での収益化がしやすくなりました。

無料ですぐにイベント集客が始められる

無料でイベントでの利用であったため、運営コストを下げる必要がありました。Event Bundleではほとんどの機能が無料で使えるだけでなく、集客サイトまで無料で生成されるので低コストでのイベント開催が実現できました。

受付アプリ利用で、催事当日の受付が無人化できる

イベント当日まで含めた運営コストを下げられるかが課題。そもそもシステム利用料が安価であることと、受付アプリで無人化が可能になったため、運営スタッフの人件費の削減ができた。また、コロナ渦での非対面を実現した運営が可能になった。

• 告知用サイトの制作コストを抑えて、スピーディーに集客を開始したいイベント
• 当日の受付スタッフを削減し、QRコードによる無人チェックインを実現したい催事
• システム利用だけでなく、広告運用や会場設営、スタッフ派遣まで一括で相談したい事務局

Event Bundleの費用

1イベント
Basicプラン：無料 Proプラン：55,000円 Enterpriseプラン：110,000円
オプション：サポート機能（1イベント）
イベント情報設定サポート：55,000円 受付アプリ設定サポート：165,000円 受付設営サポート：110,000円 ※1イベントとはID単位のことを指します。

※すべて税込

Event Bundleの
主な機能

イベントページの自動作成

基本情報を入力するだけで、イベントの告知ページを自動で生成します。Webサイトの個別構築は不要で、イベント概要、申込フォーム、スケジュールなどを簡単に設定でき、デザインのカスタマイズも対応可能です。

Google AnalyticsやFacebook Pixelを埋め込むことで、広告施策の効果測定も行えます。

QRコードを利用した
受付・チェックイン

参加者には申し込み時にQRコードが自動発行され、受付時に提示するだけでチェックインが完了します。主催者は専用アプリでQRコードをスキャンし、来場データを即時に管理。無人受付の実現により、人的負担を大幅に削減可能です。

クーポン発行機能

VIP特典や早期申込割引といったクーポンの発行があります。参加率の向上を促進するだけではなく、スポンサーとの連携による特典提供など、販売促進施策としての活用も可能です。

来場者・申込
トラッキング機能

トラッキング機能を活用すると、代理店経由の申し込み数などを可視化でき、集客チャネルごとの効果分析が行えます。

受付アプリを通じて来場者の行動履歴を取得し、イベント場内での導線や関心傾向を把握することも可能です。ROI（投資対効果）を分析でき、次回イベントへの改善策に活かせるでしょう。

Event Bundleの特徴

集客・販売活動を支援する
サポートメニュー

Event Bundleでは、広告運用や販促物制作、イベント全体の企画支援など、集客から販売までを幅広く支援するサポートを提供しています。

プロモーションビデオの制作、記録映像の撮影、パンフレットやチラシ・ポスターなどの制作ディレクションも対応可能で、制作発注の手間を軽減。スポンサー獲得の営業支援や、参加者・関係者からの問い合わせ対応の代行など、運営に伴うさまざまな課題に対応する支援体制も整えています。

付帯サービスも充実

Event Bundleは、単なるシステム提供にとどまらず、「機材レンタル／施工サービス」「運営スタッフ派遣」といった付帯サービスも展開しています。

会場設営や必要機材のレンタルを含むサービスにより、主催者の準備負担を軽減。経験豊富なスタッフによる現地運営支援も可能で、人的リソース不足の解消に役立つでしょう。

Event Bundleの
機能・特徴まとめ

Event Bundleは、イベントページの自動作成機能、QRコードによる無人受付、参加者情報の管理など、イベント運営に必要な要素を備えた管理システムです。

システムだけでなく、現場運営・集客・販促といった実務面でも支援が受けられるため、イベント全体を包括的にサポートする体制が整っています。

イベント管理システムにはそれぞれ特長があり、目的・規模・運営体制に応じて適切な選定が求められます。当サイトでは「教育イベント」「エンタメイベント」などのイベント種別に応じて、適した管理システムをご紹介しています。

開催するイベントに適したシステム選定の参考として、ぜひご活用ください。

Event Bundleの事例

公式HPに導入事例の掲載は確認できませんでした。

システム提供会社情報

会社名
株式会社VividWorks
所在地
東京都杉並区桃井1-13-8
電話番号
公式HPに記載がありませんでした。
URL
https://eventbundle.com/

イベントの種類ごとに
管理システムを選定

Event Bundleは、集客・販売支援機能をはじめとする、マーケティング施策に強みを持つイベント管理システムです。QRコード受付やトラッキング、クーポン機能に加えて、広告運用や機材レンタル、スタッフ派遣など運営全般を支援する付帯サービスを提供しています。

イベント管理システムにはそれぞれ異なる特徴があるため、自社のイベントの形式や目的に適した管理システムを選定しましょう。