ekaiin.com（イーカイインドットコム）は、オンライン集金サービスを提供するイベント管理システムです。本ページでは、ekaiin.comの主な機能や特徴、導入事例についてご紹介します。

ekaiin.comの口コミ・評判

ekaiin.comの口コミや利用者の声は、公式サイトやレビューサイトでは確認できませんでした。しかし、本サービスを分析すると、一般的な「イベント管理」の枠を超え、継続的なコミュニティ運営に不可欠な「集金機能」に圧倒的な強みがあることが分かります。

最大の特徴は、初期費用・月額費用が0円という導入ハードルの低さです。多くのシステムが固定費を必要とする中で、決済が発生した時のみ手数料がかかる仕組みは、開催頻度が不定期なイベントや、少人数のスクール運営において非常に合理的です。決済代行大手のウェルネットが運営しているという信頼感もあり、現金管理のデジタル化を急ぐ団体にとって、堅実な選択肢となるでしょう。

• 月謝や年会費など、会員からの継続的な集金業務を自動化したい団体
• 初期費用を抑えて、最短1週間でオンライン決済を導入したい小規模事務局
• スポーツクラブやスクールなど、名簿管理と一斉連絡を安価に統合したい場合

ekaiin.comの費用

初期費用
0円
月額費用
0円
手数料
決済手数料：4.3％+110円/件（税込） 締め手数料：330円/月（税込、決済発生月のみ）

ekaiin.comの主な機能

集金機能

• イベント集金：イベント参加者の申し込み受付から参加費の回収までをオンラインで完結でき、情報管理や集金状況の確認も効率的に行えます。
• 都度集金：イベント参加費など非定期の集金に対応しています。
  管理者は集金専用ページを作成でき、会員はオンライン決済にて支払いが可能です。支払い状況はリアルタイムで把握できます。
• 定期集金：月謝や年会費など、定期的な集金業務を自動化する仕組みも提供されています。
  会員がクレジットカードや決済アプリ「支払秘書」を使って登録すれば、設定された頻度・金額で継続的な集金を実現します。
• サービス代金の支払受付：サービス料金の支払い専用ページを手軽に構築でき、自社サイトにURLを掲載するだけで支払い受付をスタートさせることが可能です。
• 寄付金の募集：最短1週間程度で寄付受付ページを開設でき、収集情報も設定できる柔軟性が特徴。紙の払込票による受付にも対応しており、さまざまな寄付方法に対応しています。

会員管理

団体に所属する会員の氏名、住所、連絡先などの情報をオンライン上で一元管理できるほか、会員本人による情報更新も可能。管理者は常に更新された情報をリアルタイムで確認でき、クラス分けや一斉連絡、個別メッセージの送信にも対応しています。

ekaiin.comの特徴

低コストで導入可能

初期費用・月額費用ともに無料で、費用は決済が発生した場合の手数料のみで構成されているため、低コストでシステムを導入・運用することが可能です。

決済方法も多様で、クレジットカード、コンビニ決済、ネットバンキング、決済アプリ「支払秘書」など、利用者のニーズに合わせた柔軟な選択が行えます。

オンライン完結型の集金体制を構築することで、現金の取扱いや対面での負担軽減につながるでしょう。

導入から最短1週間で
一元管理を実現

申し込みから最短1週間でシステムの利用を開始でき、導入までがスピーディー。

資金管理、情報発信、名簿管理などをオンラインで一元的に行える環境が整っており、請求管理やメッセージ配信など、日々の業務を効率化する機能も提供されています。

ekaiin.comの
機能・特徴まとめ

ekaiin.comは、初期費用・月額利用料が無料で、多様な決済手段と会員情報管理機能を統合したオンライン集金サービスです。

最短1週間で導入可能なスピード感と、会員管理から請求・集金業務までを一括でオンライン処理できる利便性により、業務効率の向上と利用者の満足度向上が期待できます。

イベント管理システムは、共通する機能とともに各社独自の特長を持っています。イベントの規模や対象層、予算、運営リソース、操作性など、自社の優先事項に合わせて適切なシステムを選定することが大切です。

当サイトでは、「教育イベント」「エンタメイベント」などイベント種別ごとにおすすめのシステムをご紹介しています。

自社イベントに最適なツールを見つけるために、ぜひ比較・検討をしてください。

ekaiin.comの事例

ここでは、イベント以外の通常運営においてekaiin.comを導入している事例をご紹介します。

事例1：学校の事務局作業が半減

• 導入企業名：足圧ボディケアアカデミー
• イベント：ー

会員管理やクレジット決済の導入を検討する中でekaiin.comを紹介され、初期費用が無料である点が決め手となり、すぐに導入を決定。

導入後は、利便性の高い機能が揃っており、アナログ管理で対応していた業務の多くがスムーズに処理できるようになりました。その結果、事務局作業は半減し、人件費も2名分削減されるなど、大幅な業務効率化が実現しています。

事例2：300名規模のクラブでも名簿管理が可能に

• 導入企業名：横浜アスリートクラブ
• イベント：ー

小学生中心の陸上競技クラブにおいて、約300名のメンバーを抱えるチーム運営に対応するために導入しました。一斉連絡機能や名簿管理機能を活用することで、日常的な運営の円滑化が実現しています。

月謝や大会参加費の集金業務についても、今後はekaiin.comの決済機能を活用し、手作業での煩雑な業務を順次デジタル化していく予定です。

システム提供会社情報

会社名
ウェルネット株式会社
所在地
東京都港区西新橋1-15-4 銀泉西新橋ビル2F
電話番号
公式HPに記載がありませんでした。
URL
https://www.ekaiin.jp/

イベントの種類ごとに
管理システムを選定

ekaiin.comは、オンライン集金機能と会員情報管理を融合した管理システムであり、イベント参加費や定期会費の回収をスムーズに実施することが可能です。特に、月謝・年会費の自動集金機能や会員情報の一元管理に対応しているため、団体・クラブ運営などに適しています。

一方で、来場者管理や出展者管理、チケット販売機能など、他のイベント管理システムには異なる機能も搭載されています。イベントの種類や運営方針に応じて、自社に適したツールを選び、効率的な運営体制を構築しましょう。