採用支援

ここでは、イベント管理プラットフォームを「採用支援」に活用した事例をいくつか集めています。採用支援で使う場合にあった方が良い機能も紹介しているのでチェックしてください。

イベント管理プラットフォームを導入するメリット

応募から採用まで一括サポートしてくれる

採用専用アプリを作るなど、採用シーンにおいてイベント管理プラットフォームを活用している企業も多くあります。採用フェーズごとに効果的な機能が用意されており、エントリーから書類選考、面接、内定出しまで一括でフォローアップしてくれます。

求職者に自社の魅力をより強くアピールできる

アプリを活用すれば、いくつもの企業にアプローチしている求職者に、自社の存在をより強く印象づけることができます。また、求人媒体や広告、採用イベントだけでは伝えきれていない情報をリアルタイムに届けることができ、能動的な採用が叶います。

採用支援の事例

採用ウェビナーサイトで能動的な採用を実現

A社では、求職者に向けて、イベント管理プラットフォームを活用した採用ウェビナーサイトを構築。動画によるメッセージ配信機能やライブ配信機能、応募者とのコミュニケーション機能などを持たせ、能動的な採用活動が行えるシステムにしました。

参照元:eventos公式HP(https://eventos.tokyo/case/1491/)

1500人以上が視聴するオンライン大学説明会が実現

B大学では、「入試合格対策講座&説明会」において、イベント管理プラットフォームで構築したオンライン説明会サイトを活用しました。オンラインによるライブ配信で行うことで、遠方の学生もラクに参加できる説明会となりました。

参照元:eventos公式HP(https://eventos.tokyo/case/977/)

採用支援であった方が良い機能

社員プロフィール

実際に働いている社員のプロフィール紹介をしたり、求職者へのメッセージを発信したりすることができる機能は要チェックです。

会社紹介

自社の情報を、よりわかりやすく魅力的に紹介できる機能は必須です。

チャット機能

求職者とリアルなコミュニケーションをとれるツールがあると、求職者の深掘りが可能となります。

エントリー

既存のエントリーフォームと連携して、より質の高い求職者を確保することができます。

会場アクセス

会場アクセスをわかりやすく案内する機能があると、面接や各種イベントに、求職者をスムーズに誘導することができます。

動画再生

動画を再生できる機能が付いていると、ただのテキストや画像よりも、より効果的な訴求が叶います。

プッシュ通知

プッシュ通知機能があることで、求職者にタイムリーな情報を届けることができ、能動的な発信が可能となります。

まとめ

能動的な採用を叶える機能がたくさん!

採用シーンにおけるイベント管理プラットフォームの活用(採用支援アプリ構築)は、「応募につながるブランディングが行える」「チャットで親密度をアップできる」「プッシュ通知で応募辞退を回避できる」など多くのメリットがあります。能動的な採用活動で優秀な人材を確保したい場合にはぜひ検討しましょう。

 
イベントで叶えたい目的に合わせて選ぶイベント管理プラットフォーム3選
多彩な機能で
一元管理し、
負担を軽減したい
eventos
eventos
引用元:eventos公式HP(https://eventos.tokyo/)
  • ライブ配信、チケット管理、商談機能などイベント管理に必要なシステムをカスタマイズで対応
  • 使いやすさを重視した設計で、効率化を促進。アプリ開発ではグッドデザイン賞を受賞
主な用途
展示会やフォーラム、大規模なハイブリットイベント
導入イベント8種
展示会
企業イベント
社内イベント
地域イベント
フェス
スポーツイベント
採用支援
株主総会
入場者のブース回遊を
促進・管理したい
EventIn
ブイキューブ
引用元:ブイキューブ公式HP(https://jp.vcube.com/)
  • 交流型サービスで最多の最大300ブースを設置。参加者の行動をリアルタイムで取得
  • さまざまなデバイスから1つの画面で多数のブース表示で回遊を促進
主な用途
就活イベント
導入イベント6種
展示会
企業イベント
社内イベント
地域イベント
採用支援
株主総会
商談イベントを
管理したい
Eventhub
Eventhub
引用元:イベントハブ公式HP(https://eventhub.jp/)
  • 出展企業と事前にアポイントメントが取れるビジネスマッチングシステムで商談件数を増やす
  • Zoom,youtubeやMAツールと連携しイベント管理を効率化
主な用途
BtoBの交流・商談
導入イベント5種
展示会
企業イベント
社内イベント
地域イベント
採用支援

※2022年7月時点のGoogleで「イベント管理プラットフォーム」と検索して出てきた会社の中から、オンライン・オフラインのハイブリッド開催に対応、高セキュリティなISMS認証に対応している3社を選定。
eventos:イベント管理機能が最多。
ブイキューブ:イベント管理ツールシェアNo.1(2022年8月時点公式HPより)1画面でのブース回遊システムを提供
EventHub:唯一ビジネスマッチングシステムでの商談に対応