メリット

イベント管理プラットフォームは、導入することでさまざまなメリットが得られます。こちらのページでは、そんなイベント管理プラットフォームがもたらしてくれる主なメリットを挙げ、それぞれについてくわしく解説しました。導入を検討している方はぜひ参考にしてください。

コスト削減

規模が大きくなるほどかかるコストを削減

イベントは、その規模が大きくなればなるほど必要な業務が増え、スタッフの数も増えるものです。イベント管理プラットフォームを導入すれば、来場者管理などの業務に要するコストを削減でき、スタッフ間の情報共有コストなども抑えられます。結果としてイベント運営全体のコストも削減が期待できるのです。

一元管理

あらゆる情報をまとめて管理＆共有可能

イベント管理プラットフォームを導入する最大のメリットとも言えるのが、情報の一元管理です。「参加予定者の個人情報」「スタッフのタスク割り当て」「機材や各種書類等の準備」「スケジュール調整」など、イベント運営に関連するあらゆる情報を、まとめて管理することができます。情報を整理できスタッフ間でしっかり共有もできるため、準備も運営もスムーズになり、万が一のトラブル時にも迅速な対応が可能となるのです。

スムーズな運営

当日のイベント運営がスムーズで効率的に

イベントの開催当日は受付状況のチェックや参加者・欠席者の確認が必要ですが、イベント管理プラットフォームを使えば、QRコードやバーコード付き来場票、アプリなどから簡単に参加受付が可能です。来場者の個人情報を都度確認する必要がなく、外部スタッフに受付を任せることもできます。間違いなく当日の運営はスムーズになるでしょう。

アフターフォロー

来場者フォローやマーケティングツールとしても活躍

イベント管理プラットフォームを導入すれば、イベント開催後の来場者に対するアフターフォローも簡単になります。来場のお礼や次回案内のメールを自動送信できるほか、質問への対応なども可能です。

また、分析機能のあるシステムを選べば、分析結果を今後のイベント企画・開催に活かすこともできます。

まとめ

導入するのとしないのでは大きな差が生まれる

イベント管理プラットフォームを導入するのとしないのでは、準備段階から当日の運営、アフターフォローまで大きな差が生まれます。ぜひ上でご紹介したメリットを頭に入れつつ、導入を検討してみてください。かかる費用以上のメリットを得られることが多いはずです。