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MA・CRMツールの連携

イベント管理プラットフォームと
MA・CRMツールの連携

このページでは、イベント管理プラットフォームとMA・CRMツールの連携について紹介しています。

イベント管理プラットフォームとMA・CRMツールの連携とは?

目的

イベント管理プラットフォームとMA・CRMツールを連携させる目的は3つあります。

  • データの一元化:イベント管理プラットフォームとMA・CRMツールを連携させる主要な目的は、顧客データの一元化です。参加者の情報、行動履歴、関心を一つのデータベースで管理し、統一的なビューを提供します。
  • ターゲット広告とコミュニケーション:マーケティングオートメーションを使用して、イベントに関心を示すターゲット層に対して個別化されたメッセージを送信できます。これにより、参加者の参加率を向上させることができます。
  • リード管理:イベントからのリード(潜在顧客)を収集し、MA・CRMツールで効果的に管理できます。リードの進捗状況を追跡し、適切なタイミングでフォローアップアクションを実行できます。

メリット

イベント管理プラットフォームとMA・CRMツールを連携させるメリットは以下の3つです。

  • ターゲット化されたプロモーション:イベントプロモーションがより効果的に行え、関心のある受講者や参加者をターゲットにできます。これにより、無駄な広告費用を削減できます。
  • データ駆動の意思決定:統合データにアクセスすることで、イベントの成功指標やROIを追跡し、今後の戦略を改善できます。MA・CRMツールはデータ分析と洞察を提供します。
  • リレーションシップ構築:顧客との関係を強化し、忠実な顧客を獲得する機会が増えます。MA・CRMを活用して、顧客との持続的なコミュニケーションを確立できます。

連携させる方法

イベント管理プラットフォームとMA・CRMツールを連携させる方法は次の3つが挙げられます。

  • データ同期:イベントプラットフォームから収集されたデータをMA・CRMツールに自動的に同期させます。これにはAPIやデータ統合プラットフォームの利用が含まれます。
  • セグメンテーション:MAツールを使用して参加者をセグメント化し、異なるメッセージやプロモーションを送信します。MAツールはセグメント作成と自動ターゲティングを支援します。
  • オートメーション:イベントに関連するタスクやコミュニケーションを自動化します。MAツールを使用して、イベント前、中、後のスケジュールされたメールやリマインダーを設定できます。

MA・CRMツールと連携できるイベント管理プラットフォームの事例

Cvent

Cventは、リアル・オンライン・ハイブリッドの全イベント形式に対応しているイベント管理プラットフォームです。MA・CRMツールとの連携やスコアリング機能、行動ログ把握などの機能が備わっています。イベントデータは管理画面上からリアルタイムで確認できるため、参加者の行動に応じて営業からの迅速なアプローチをとることが可能です。

シャノンのイベント管理システム

シャノンのイベント管理システムは、リアル、オンライン開催のセミナーから大型の展示会まで、様々なイベントの運営・管理を事前から事後まで一元管理できます。APIなどで福井数のツールと連携し、欲しい情報を簡単に抽出可能です。

 
イベントで叶えたい目的に合わせて選ぶイベント管理プラットフォーム3選
多彩な機能で
一元管理し、
負担を軽減したい
eventos
eventos
引用元:eventos公式HP(https://eventos.tokyo/)
  • ライブ配信、チケット管理、商談機能などイベント管理に必要なシステムをカスタマイズで対応
  • 使いやすさを重視した設計で、効率化を促進。アプリ開発ではグッドデザイン賞を受賞
主な用途
展示会やフォーラム、大規模なハイブリットイベント
導入イベント8種
展示会
企業イベント
社内イベント
地域イベント
フェス
スポーツイベント
採用支援
株主総会
入場者のブース回遊を
促進・管理したい
EventIn
ブイキューブ
引用元:ブイキューブ公式HP(https://jp.vcube.com/)
  • 交流型サービスで最多の最大300ブースを設置。参加者の行動をリアルタイムで取得
  • さまざまなデバイスから1つの画面で多数のブース表示で回遊を促進
主な用途
就活イベント
導入イベント6種
展示会
企業イベント
社内イベント
地域イベント
採用支援
株主総会
商談イベントを
管理したい
Eventhub
Eventhub
引用元:イベントハブ公式HP(https://eventhub.jp/)
  • 出展企業と事前にアポイントメントが取れるビジネスマッチングシステムで商談件数を増やす
  • Zoom,youtubeやMAツールと連携しイベント管理を効率化
主な用途
BtoBの交流・商談
導入イベント5種
展示会
企業イベント
社内イベント
地域イベント
採用支援

※2022年7月時点のGoogleで「イベント管理プラットフォーム」と検索して出てきた会社の中から、オンライン・オフラインのハイブリッド開催に対応、高セキュリティなISMS認証に対応している3社を選定。
eventos:イベント管理機能が最多。
ブイキューブ:イベント管理ツールシェアNo.1(2022年8月時点公式HPより)1画面でのブース回遊システムを提供
EventHub:唯一ビジネスマッチングシステムでの商談に対応