ウェビナー

ここでは、ウェビナーでイベント管理プラットフォームを導入した事例を集め、紹介しています。イベント管理プラットフォームを導入するメリットもまとめているので参考にしてください。

イベント管理プラットフォームを導入するメリット

大変になりがちな情報管理がラクに！

たくさんの人が参加することも多いウェビナー。情報管理も大変になるため、あらゆる関連情報を一元的に管理できるイベント管理プラットフォームの導入がおすすめです。必要な情報のチーム間共有もしやすくなり、準備がよりスムーズになります。

各種機能でさまざまな業務負担を軽減

イベント管理プラットフォームは、参加受付からメール配信、当日のライブ中継、開催後のアンケートなど、ひとつのプラットフォームで一括管理ができます。そのため、関連業務がすっきりと整理され、管理工数も減るのがメリットです。なお、システムによって搭載機能は異なるため、導入前にはよくチェックしましょう。

ウェビナーの事例

アーカイブ付きの業界向けウェビナーを開催

A社では、同業界を取り巻く未来とそれに向けた対策について語るオンラインイベントの開催に、イベント管理プラットフォームを活用しました。ライブ配信でオンラインイベントを実現し、アーカイブ機能も持たせて当日参加できない人も後から確認できる仕組みにしました。

参照元:eventos公式HP（https://eventos.tokyo/case/2211/）

便利な機能でイベント開催業務の手間も軽減

B社では、定期開催・配信しているさまざまなオンラインウェビナーにおいて、イベント管理プラットフォームを活用。簡単な操作で公式サイトに映像公開できる機能などにより、「コンテンツが増加するたびに制作業務が発生してしまう」という課題も解決。業務の軽減につながりました。

参照元:eventos公式HP（https://eventos.tokyo/case/2211/）

ウェビナーであった方が良い機能

ユーザー管理機能

ユーザー管理機能があるとセキュリティ面でも安心でき、情報共有もよりしやすくなります。

イベントサイト作成機能

ウェビナーの公式サイトがあると、告知・宣伝ができ、開催側も参加者側も一体感を感じられます。公式サイトを手軽に作れる機能があると便利です。

申し込み受付機能

ウェビナーへの参加希望者が申し込みを行える機能があると便利です。それに関連する業務の工数も削減できます。

メール配信管理機能

参加者へのメール（参加お礼メール、リマインドメールなど）を設定・自動送信できる機能がある管理プラットフォームもおすすめです。

集客データ管理機能

参加者データを自動で集計してくれる機能は非常に役立ちます。集計結果は次回開催へのマーケティング資料にできるでしょう。

アンケート機能

ウェビナー参加者に対しアンケートを実施したい場合は、アンケートを効率化してくれる機能が付いたイベント管理プラットフォームが便利です。

まとめ

参加受付から開催当日まで一括管理！

イベント管理プラットフォームを導入することで、参加受付から当日の運営、開催後のフォローまで、すべての工程を一括管理できます。ウェビナーの開催準備・当日運営にかかる工数を削減したい場合には、ぜひイベント管理プラットフォームの導入を検討しましょう。