スポーツ

ここでは、スポーツイベントでイベント管理プラットフォームを活用した事例を集めています。スポーツイベントであると便利なおすすめの機能もまとめているので、ぜひ参考にしてください。

イベント管理プラットフォームを導入するメリット

膨大な情報も一元管理できて共有もスムーズ

スポーツイベントは小規模なものから大規模なものまでありますが、いずれにしても管理する情報は膨大になりがちです。さまざまな情報を一元的に管理可能なイベント管理プラットフォームを導入すれば、膨大な情報もまとめて管理でき、情報の共有や確認もしやすくなります。

人手を割かれる受付業務も軽減

イベント開催では、スタート時の受付業務が大変になることも少なくありません。スポーツイベントも同様で、とくに参加者の多い場合は業務に人手を割かれます。イベント管理プラットフォームのなかにはQRコードで受付ができたり参加者の計測や集計を行えたりするものもあり、受付業務を軽減したい場合におすすめです。

スポーツイベントの事例

チーム情報をまとめてチェックできる公式アプリ

サッカーチームのクラブ公式アプリとしてイベント管理プラットフォームを導入した事例です。観戦時だけでなく、試合前後にも気になる情報を閲覧できるなど、サポーターが年間を通して楽しめる公式アプリが制作されました。この公式アプリひとつでクラブの情報がまとめてチェックできるようになっています。

参照元:eventos公式HP（https://eventos.tokyo/case/1435/）

ファン必携の公式アプリでイベント管理システムを活用

大道芸ワールドカップの公式アプリ導入にイベント管理プラットフォームが活用された事例です。参加アーティストのプロフィール閲覧などができる、ファン必携の無料アプリが制作されました。ガイドブックとの連携でさらに便利になる機能も付いています。

参照元:eventos公式HP（https://eventos.tokyo/case/326/）

スポーツイベントであった方が良い機能

ユーザー管理機能

ユーザーの情報をしっかり管理できる機能が付いていると、イベントに関わる情報の管理・共有もよりしやすくなります。

イベントサイト作成機能

通常スポーツイベントでは告知や宣伝を行いますが、そのために欠かせない公式サイトを作れるイベント管理プラットフォームもあります。

申し込み受付機能

スポーツイベントへの参加申し込みを受け付ける機能が搭載されていると、申し込みのやり取りに関わる業務が非常にスムーズになります。

メール配信管理機能

参加お礼メール、リマインドメールといった参加者宛てのメールを自動送信できる機能が付いたイベント管理プラットフォームも多いです。

来場者受付機能

来場者の受付をフォローしてくれる機能があると、当日の運営がよりスムーズになります。ぜひチェックしてみましょう。

集客データ管理機能

参加者データを自動集計できる機能があると、スポーツイベント開催終了後の集計業務などが軽減されます。

アンケート機能

スポーツイベント参加者向けにアンケートを行いたい場合、アンケート機能が備わったイベント管理プラットフォームを選ぶと便利です。

まとめ

どんなスポーツイベントも管理工数を削減！

管理工数をグッと減らせるイベント管理プラットフォームは、スポーツイベントでも多く活用されています。開催規模や頻度、導入目的などを考慮しながら、本当に必要な機能が搭載された納得のイベント管理プラットフォームを導入しましょう！