コンサート・ライブ

コンサートやライブなどでイベント管理プラットフォームを活用しているケースも多くあります。このページではイベント管理プラットフォームをコンサートやライブで活用した事例を紹介。またコンサートやライブにおける便利な機能なども解説しているので、是非チェックしてください。

イベント管理プラットフォームを導入するメリット

情報の一元管理

コンサートやライブなどでは多くの情報を取り扱うため、その情報を管理するのは非常に大変な業務でしょう。イベント管理プラットフォームを活用することで、情報の一元化を図ることができます。参加予定者の個人情報だけでなく、スタッフの割り当て、機材などの準備、スケジュールの調整などの様々な情報をまとめて管理が可能です。情報を適切に整理できるだけでなく、スタッフ間の共有もしやすくなるので運営も行いやすくなるでしょう。

効率的な運営を実現

コンサートやライブだと来場者の管理を徹底する必要があるでしょう。イベント管理プラットフォームを活用することで、来場票にQRコードなどを搭載し、アプリなどを活用することで受付がスムーズになります。わざわざ来場者のチェックを当日確認する必要もほとんどないため、外部のスタッフに任せやすいでしょう。その結果、コンサートやライブ当日は効率的に運営しやすくなります。

コンサート・ライブの事例

業務効率が飛躍的に向上した事例

コンサートや企業ミーティングなど多種多様なイベントの企画演出・音響・照明・コンテンツ制作などに携わっている企業の導入事例です。営業拠点も増え、顧客のニーズの多様化によってプロジェクト管理が非常に難しい状況でした。そこでイベント管理プラットフォームを導入したことで、拠点が増えた場合のシステム面の不安もなくなったなどの効果が得られたそうです。さらにデータベースの一元管理によって、リアルタイムな経営判断もできるようになっています。

参照元:株式会社オロ公式HP（https://www.oro.com/zac/casestudy/onestepworkshop.html）

ハード面のサポートが充実した事例

コインチェック社が運営しているバーチャル株主総会支援サービスである「Sharely（シェアリー）」を活用した事例です。ハイブリッド型のオンライン株主総会をVimeo上で配信しています。株主総会の当日の機材手配や配信オペレーションなどのテクニカル業務を全て任せることができ、業務負担が軽減したそうです。

参照元: 株式会社ビデオマッチング公式HP（https://video-matching.com/know-how/success-stories-2022/#:~:text=イベント成功事例-,オンライン表彰式　成功事例,-日本経済新聞）

人的ミスなどがほとんどなくなった事例

東京ドームで行われるイベントのサポートを行った事例です。出店者とのやり取りが非常に苦労しており、手書きをパソコンに打ち込むなどの作業でミスが起こりやすい状況でした。しかしイベント管理プラットフォームを導入することで人的ミスもほとんどなくなり、本来の業務に時間を割くことができたそうです。

参照元:サイボウズ株式会社公式HP（https://kintone-sol.cybozu.co.jp/cases/tokyodome.html）

コンサート・ライブであった方が良い機能

イベントサイト作成機能

コンサートやライブであれば、多くの方が参加の申し込みなどを行う必要があります。もし人が全て管理していれば人的ミスも増えやすくなるでしょう。イベントサイト作成機能があればイベントを知らせるための専用のページ、専用の受付フォームなどの作成ができるので、簡単にイベントの案内や受付がしやすくなります。

申し込み受付機能

コンサートやライブを開催するなら、来場者の申し込みを行うための機能も搭載していた方が便利です。自動で全ての申し込み受付の業務が完結すれば、業務が非常に楽になります。

アンケート機能

コンサートやライブを開催して終わりではなく来場者の意見を聞くことで、次回のイベントをより良くすることができるでしょう。アンケート機能が搭載していれば事前・開催終了後にアンケートを作成し、収集することができます。

まとめ

コンサート・ライブの質が高まりやすい

コンサートやライブを開催するなら、より魅力的なイベントにしたいと思うはずです。しかし煩わしい業務に時間を割かれてしまえば、イベント内容などを考える時間が失われてしまうことも。イベント管理プラットフォームを活用することで、人的ミスも少なくなり、業務の効率化アップにつながるでしょう。さらにアンケート機能などを活用すれば、リアルな声を反映し、より質の高いコンサートやライブを開催しやすくなる効果がきたいできます。