映画祭

こちらのページでは、イベント管理プラットフォームを映画祭で活用するメリットや実際に導入している事例、映画祭開催における便利な機能などを紹介しています。

イベント管理プラットフォームを導入するメリット

繁雑な情報を一元化管理ができスタッフの負担を軽減

映画祭では映画の製作関係者、俳優陣、スポンサー、一般予約客など多くの参加者情報を取り扱います。これらの情報を管理するのは大変な業務ですが、イベント管理プラットフォームを活用すれば、これらの情報管理を一元化できます。一元化された情報は共有することもでき、スタッフの割り当てや機材などの準備、スケジュールの調整などの情報を整理して管理できます。

開催中の運営が簡略化

映画祭開催期間の来場者を管理するのも、イベント管理プラットフォームを活用すれば大変便利です。関係者・招待客・一般客予約客などの来場票にQRコードを搭載しておけば、当日はアプリやリーダーでスムーズに受付完了。いちいち来場者をチェックする必要がないので、混雑を回避することができるでしょう。

受付スタッフは最小限に抑えられ、貴重なマンパワーを他のセクションへ効率的に配置できます。またQRコード等の受付であれば、後日行う入場者集計作業も簡単です。

映画祭の事例

複雑なデータ処理やシステムとの連携が可能に！

東京で行われた映画祭での事例です。10日間にもわたる映画祭のパスをバーコードからQRコードのチェックイン方法へ変更。QRコードの読み取りが速く、システムとの連携や操作性の効率が向上しました。また環境によってオンラインチェックインとオフラインチェックインに切り替えることができることも重宝したとのことです。

システム面においても大量の上映作品と、予約の紐づけデータが処理できるなどイベント管理プラットフォームの利便性を活用できた事例です。

参照元: イベントレジスト公式HP（https://info.eventregist.com/case-study/tiff2017）

映画祭であった方が良い機能

ユーザー管理機能

イベント管理のプラットフォームの中にあるユーザー情報を管理するための機能です。一元管理できるので、スタッフ間での情報共有や効率的な配置なども実行でき大変便利です。

イベントサイト作成機能

映画祭であれば、多くの人を呼び込むための告知が必要になるでしょう。そのためのWebサイトを作成機能や予約専用ページがあれば、より多くの人に映画祭の案内を閲覧してもらえます。

申し込み受付機能

映画祭の場合は多くの来場が予想されるだけでなく、映画の上映本数・異なる時間帯の上映などがあるため、予約申し込みなど管理するのが大変です。イベント管理プラットフォームに予約受付機能が搭載されていれば、申し込み受付を自動で完了できるため業務負担が大幅に減らせます。

メール配信管理機能

メール配信管理機能とは、申し込みや登録したユーザーに対してメールを送信できる機能です。予約受付完了のメールやリマインドメールなどを自動で送信することができ、開催側の業務を軽減できます。

来場者受付機能

先述の映画祭の事例にもあったように、来場パスや予約票などにQRコードを挿入すれば、当日はアプリやリーダーに読み込ませるだけで受付完了します。受付付近の混雑を回避でき、運営もよりスムーズになるでしょう。

集客データ管理機能

イベント管理プラットフォームの集計データ管理機能を利用すれば、各上映映画の来場者数や年齢層、性別といったデータを集計することができます。

アンケート機能

映画祭は開催して終わりではなく、来場者の意見に耳を傾けることで次回のより良い映画祭へとつなげることができます。アンケート機能が搭載していれば来場者の声を容易に収集することができます。

まとめ

開催者側の業務軽減と利用者の利便性を高める

イベント管理プラットフォームを導入すれば、映画祭を開催するための準備・開催期間・アフターフォローの管理工程と業務を軽減することができます。ユーザー側にとっても予約機能やスピーディーな入場、QRコードなどによるペーパレスのチケットなど利用しやすいメリットが幾つもあります。

開催する映画祭を管理する上でどのような工程の効率向上を目指したいのか検討し、適切なイベント管理プラットフォームを導入しましょう。