チャリティーイベント

チャリティーイベントでイベント管理プラットフォームを活用することによって、様々なメリットが得られるでしょう。このページではイベント管理プラットフォームを「チャリティーイベント」で活用した事例や便利な機能、活用するメリットなどを紹介するので参考にしてください。

イベント管理プラットフォームを導入するメリット

様々な情報の一元管理ができる

チャリティーイベントに関わらず、どんなイベントでも情報の取り扱いは非常に重要です。情報管理が上手くできていなければ、余計な業務も増えてしまい、ミスやトラブルも起こりやすくなるでしょう。イベント管理プラットフォームであれば情報の一元管理を簡単に行うことができ、スケジュールの調整や個人情報、書類の準備などチャリティーイベントの運営に欠かせない情報を管理しやすくなります。またスタッフ同士で情報の共有も図りやすくなるでしょう。そのためトラブルなどが発生した際もスピーディな対応ができます。

分析やフォローがしやすくなる

チャリティーイベントに参加してくれた方や寄付をしてくれた方に対し、イベント後にお礼を伝える必要があります。しかし日々の業務に追われている状況ではお礼を伝え忘れてしまうことも。イベント管理プラットフォームを導入することでイベント開催後のフォローもしやすくなり、次回のイベントの案内なども自動で送信できるでしょう。また分析機能が搭載されているシステムもあるので、分析で得られたことを次回に活かすことも可能です。

チャリティーイベントの事例

集客アップにつながった事例

24時間オンラインチャリティイベント「Hello, New Normal〜ぼくらはオンラインでつながってる〜」でイベント管理プラットフォームが活用された事例です。人との繋がりをテーマにしており、24のコミュニティ主催者とつなぐ企画になっています。イベント管理プラットフォームを活用したことで集客アップとなり、イベント受付などの業務も軽減されたなどの効果が得られたそうです。

参照元:Peatix公式HP（https://blog.peatix.com/peatixevent/evangelistreport/24hours_report_2020.html）

工数削減などの効果があった事例

ボランティアの方々がサンタクロースに扮してプレゼントを届けるサンタ活動や寄付による子供たちの支援を行っている非営利活動法人チャリティサンタの事例です。もしキャンセルが本部に入ったとしても、支部は確認することができないなど運用上支障をきたすことも。しかしイベント管理プラットフォームを活用したことによって、情報を一元管理できるようになり、さらに工数の削減や複数アプリとの連携などの効果が得られたそうです。

参照元:グレープシティ株式会社公式HP（https://krew.grapecity.com/case/charity-santa.htm）

（対策KW）であった方が良い機能

ユーザー管理機能

ユーザーの情報を管理するための機能で、あらゆる情報をシステム内に一元化することが可能です。さらにスタッフ同士での情報共有も図れるため、業務の効率化アップにつながるでしょう。

申し込み受付機能

チャリティーイベントの参加希望者に対し、簡単に申込を受け付ける機能が合った方が参加者を増やしやすくなるでしょう。申し込みを自動で完結できれば、業務の負担も減ります。

メール配信管理機能

チャリティーイベントに申し込んだ後で受付完了メールを送信した方が、参加者にとっても分かりやすくなります。メール配信管理機能があれば、リマインドメールなども自動で管理することができるため非常に便利でしょう。

来場者受付機能

チャリティーイベント当日の受付業務を行ってくれる機能も便利です。当日の運営に関する業務負担が減らせるなどのメリットがあるでしょう。

集客データ管理機能

イベント後の業務負担を減らすためには、集客データ管理機能もオススメです。

アンケート機能

アンケート機能はイベント前に行うアンケートや、イベント後に行うアンケートを作成し管理する機能です。チャリティーイベントの後のアンケートを取ることで、次回のイベント開催の参考にもなるでしょう。

まとめ

集客アップにつながりやすくなる

イベント管理プラットフォームと言っても様々な機能が搭載されています。この機能を上手く活用することで、より多くの方にイベントの案内が行え、スムーズな運営がしやすくなるでしょう。それによって集客アップの効果が期待でき、チャリティーイベントの成功に導いてくれます。ぜひイベント管理プラットフォームの導入を検討してください。