キャンペーン

ここでは、イベント管理プラットフォームを「キャンペーン」で活用した事例をご紹介します。キャンペーンでは、どのようにイベント管理プラットフォームが活用できるのか、ぜひ参考にしてください。

イベント管理プラットフォームを導入するメリット

情報管理を一括管理しお客様に合った情報を提供

キャンペーンで、お客様の情報を登録することで、今後似たようなイベントやキャンペーンがあった場合に、メールの一斉送信などでお知らせをすることが可能となります。顧客の好みに合わせて条件付きでのお知らせ設定も可能です。

登録者だけのお得感を演出

当日来場した方のみに配布する「お得クーポン」を用意しておけば、来場者にお得感をあたえ、ブースの誘導にも効果的に利用できます。また、クーポン情報で利用顧客層を把握できるので、今後のイベント企画にも反映することができるのです。

　

キャンペーン向けのイベント管理プラットフォームを提供する会社

L-Collect「スタンプラリー」

市内の観光地を回るスタンプラリーにイベントプラットフォームを活用。各ポイントに訪れ、スタンプを3個集めることで、8,000円相当の詰め合わせ抽選に応募することが可能となるイベントでした。さらに6個以上のスタンプを集めると、もう一度抽選に応募できるので、市内の観光地活性の目的に効率よく活用されています。

参考元：L-Collect公式サイト（https://www.l-collect.jp/）

Eventos「イベント当日特別クーポン」

イベント当日のみに使える特別クーポンをブースの近くで配布。来場者のみにお得感を感じられるように活用しました。また、クーポンを使用することで、使用者の利用状況を把握でき、今後のマーケティングの活用に活かされます。

参考元：Eventos公式サイト（https://eventos.tokyo/scene/area/）

キャンペーンであった方が良い機能

ユーザー管理機能

ユーザー管理情報が一括管理されていると、当日のイベント参加までスムーズに申し込みが行えるので、参加者も足を運びやすくなります。

イベントサイト作成機能

キャンペーンについてのイベントサイトを作っていると、広く告知できたり参加意欲がわき、来場者が増える可能性があります。

地域イベントを広く告知したり参加者を募ったりできるイベントサイトを簡単に作れる機能があると便利です。

申し込み受付機能

キャンペーン時に申し込み受付を行うことで、スムーズに受付からイベントまでお客様をお待たせすることなく行えます。

メール配信管理機能

登録者に向けて一斉メールを自動送信する機能があると当日までの集客など大変便利です。定期的に地域のお得キャンペーンをお知らせするのも良いでしょう。

参加者への各種メールを自動で送信してくれる機能もぜひチェックしましょう。リマインドメールや、参加お礼メールなどが挙げられます。

集客データ管理機能

集客の一括管理ができると、地域性や客層を絞り込むことができるので、地域に合ったイベントを展開する参考となります。

アンケート機能

定期的にメール一斉送信し、アンケートを行うことで、お客様目線から改善点や良い点が見つかります。今後のイベント改善や新企画の参考となるでしょう。

まとめ

管理工程数を削減し、お客様も主催者も楽しい雰囲気で

キャンペーンを開催する際は、見込み客が予想つかないことが多く、事前準備が膨大になってしまい、主催者側の負担が多くなってしまう恐れがあるでしょう。イベントプラット管理をうまく活用することで、凡雑な事務作業を減らし、楽しい雰囲気でイベント開催を行えるようにしていきましょう。